Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами


Порядок оплаты дополнительных выходных дней

Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере и порядке, установленных федеральными законами (ст. 262 ТК РФ). Однако до настоящего времени такие законы не приняты.

ФСС РФ в этой ситуации руководствуется Разъяснением от 04.04.2000 N 3/02-18/05-2256 "О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами", утвержденным Постановлением Минтруда и ФСС РФ от 04.04.2000 N 26/34. В соответствии с п. 10 Разъяснения оплата каждого дополнительного выходного дня работающему родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами до достижения ими возраста 18 лет производится в размере дневного заработка за счет средств ФСС РФ.

Обратите внимание! Под дневным заработком с 2008 г. следует понимать средний заработок, исчисляемый в соответствии с Положением N 922. Положение в основном изменило порядок расчета отпускных. Однако изменения коснулись и расчета дополнительных выходных дней.

Расчет средней заработной платы работника независимо от режима его работы по-прежнему производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения N 922).

Поскольку выплата производится за счет средств ФСС РФ, работодатель не вправе изменять расчетный период в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

А вот порядок включения в расчет премий существенно изменился. Теперь в соответствии с п. 15 Положения N 922 при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

- ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время, когда за работником сохранялся средний заработок, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п. 15 Положения N 922.

Пример. Работнице предоставлено четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом на основании ее заявления с 26 по 29 января 2010 г.

Ее должностной оклад составляет 5000 руб.

Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой данного месяца, - 25% должностного оклада, исчисленного пропорционально отработанному времени.

На предприятии с 1 по 12 ноября 2009 г. был простой с оплатой в размере 2/3 должностного оклада.

В декабре 2009 г. выплачена премия к юбилею работника, предусмотренная положением о премировании работников организации, в размере 5000 руб. из прибыли.

Кроме того, в расчетном периоде с января по декабрь 2009 г. начислены квартальные премии в размере 40% фактически начисленного должностного оклада за квартал:

- в марте за I квартал - 6000 руб.;

- в июне за II квартал - 6000 руб.;

- в сентябре за III квартал - 6000 руб.;

- в декабре за IV квартал - 5200 руб.

Данные, необходимые для расчета среднего дневного заработка, представлены в табл. 4.

Таблица 4



Месяц 
расчетного
периода

Количество

Размер 
заработной
платы с 
учетом 
ежемесячной
премии, 
руб.




Единовременные
премии, руб.



Квартальные
премии, 
руб.

рабочих
дней по
календарю
5-дневной
рабочей
недели


фактически
отработанных
дней

Январь

16

16

6 250

-

Февраль

19

19

6 250

-

Март

21

21

6 250

-

6 000

Апрель

22

22

6 250

-

Май

19

19

6 250

-

Июнь

21

21

6 000

-

6 000

Июль

23

23

6 250

-

Август

21

21

6 250

-

Сентябрь

22

22

6 250

-

6 000

Октябрь

22

22

6 250

-

Ноябрь

20

12

5 416,66

-

Декабрь

23

23

6 250

5 000

5 200

Итого

249

241

74 166,66

5 000

23 200

Для расчета среднего дневного заработка необходимо определить учитываемый размер премиальных выплат. Так, единовременная премия к юбилею работника, начисленная в декабре, в расчет не включается.

Ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, включаются в расчет в полном размере.

Четыре квартальные премии, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый квартал, также включаются целиком, поскольку начислялись за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Находим средний дневной заработок:

(74 166,66 руб. + 23 200 руб.) : 241 дн. = 404,01 руб.

Размер оплаты за четыре дня составит 1616,04 руб. (404,01 руб. x 4 дн.).

Продолжим пример.

Работнице предоставлено четыре дополнительных оплачиваемых дня в феврале 2010 г.

Ее оклад за 11 рабочих дней января 2010 г. составил 3666,67 руб. (5000 руб. : 15 дн. x 11 дн.), ежемесячная премия за тот же период - 916,67 руб. (5000 руб. x 25% : 15 дн. x 11 дн.).

В феврале работнице начислена премия по итогам работы за прошлый год в размере 6000 руб.

В расчет включается оклад и все ежемесячные премии с февраля прошлого года по январь текущего, что в сумме составляет 72 500 руб. (74 166,66 - 6250 + 3666,67 + 916,67).

Квартальные премии включаются в расчет в полном размере, т.е. в сумме 23 200 руб.

Годовая премия по итогам работы за 2009 г. должна быть учтена при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Минздравсоцразвития России Письмом от 05.03.2008 N 535-17 разъяснило следующее: если расчетный период отработан не полностью и период, за который начислена годовая премия, не совпадает с расчетным, данная премия учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

В расчетном периоде, за который учитывается годовая премия (с февраля 2009 г. по январь 2010 г.), по норме 248 дней (249 - 16 + 15), а фактически отработано 236 дней (241 - 16 + 11).

Поэтому годовая премия составит:

6000 руб. : 248 дн. x 236 дн. = 5709,68 руб.

Находим средний дневной заработок:

(72 500 руб. + 23 200 руб. + 5709,68 руб.) : 236 дн. = 429,70 руб.

Размер оплаты за четыре дня составит 1718,80 руб. (429,70 руб. x 4 дн.).

Кроме того, поскольку в январе при расчете среднего заработка годовая премия по итогам прошлого года учтена не была, следует также произвести доплату за четыре дополнительных дня:

6000 руб. : 248 дн. x 4 дн. = 96,77 руб.

Если родитель работает неполный рабочий день, оплата каждого дополнительного выходного дня производится за пропущенные часы по графику работы, приходящиеся на предоставленные выходные дни. При этом при расчете среднего заработка для работника, работающего неполный рабочий день, используется среднечасовой заработок.